Завдяки програмам для автоматизації каси та товарного обліку в магазині бізнес стало вести набагато легше. Зараз все більше підприємців шукають прості та зрозумілі софти для себе та свого персоналу, оскільки розуміють, яка важлива у наш час автоматизація роздрібної торгівлі. Програма для продажу товарів бере на себе ледве не всю роботу власника бізнесу, при цьому контролює співробітників та у потрібний момент повідомляє про те, що відбувається у магазині. Ця стаття допоможе ритейлерам правильно обрати програмне забезпечення та покаже всі плюси програмного рішення Chameleon POS для автоматизації торгових операцій.
Програма для роздрібної торгівлі
Для власника бізнесу автоматизувати роздрібну торгівлю означає передати свої функції програмі, аби позбавитися від щоденної рутинної роботи в магазині. Варто лише раз налаштувати всі робочі процеси, а далі програма сама подбає про облік товарообігу та фінансів, і допоможе убезпечити магазин від крадіїв та обману з боку продавців. А також забезпечить швидке і якісне обслуговування клієнтів та оптимізує роботу персоналу.
Що таке автоматизація роздрібної торгівлі?
Автоматизація торгівлі - це комплекс заходів, які впроваджують в торговий бізнес-процес з метою підвищення ефективності використання трудових ресурсів. Для автоматизації роздрібної торгівлі необхідні спеціальне торгове обладнання (РOS-термінал, зчитувач штрих-кодів, принтер, фіскальний реєстратор, термінал для збору даних) та програмне забезпечення, яке підбирається під тип бізнесу і відповідну техніку. Крім того, автоматизація торгівлі економить робочий час продавців на проведення інвентаризацій, слідкує за шляхом надходження товару і грошових коштів, контролює залишок товару.
Для чого потрібна автоматизація роздрібного магазину?
Перш за все вона потрібна для порядку і ясності. Автоматизувати всі бізнес-процеси - це як навести лад у своїй шафі чи холодильнику. Ви відкриваєте дверцята, а там все розкладено на поличках по кольору, розміру, фасону, за маркою, актуальністю, сезонністю тощо. Ви розумієте, де вже стара або зіпсована річ і її треба терміново замінити, де давно втратила попит, і яким ще більш різноманітним асортиментом можна заповнити полиці.
Те ж відбувається і з товарним урахуванням на торговій точці після автоматизації. Всі дані, які супроводжують товарні операції, автоматично фіксуються в базі. Менеджер може легко їх відслідковувати в режимі онлайн і працювати з ними надалі за допомогою спеціальних звітів.
Якщо товарний облік у магазині не автоматизований?
Якщо товарний облік в магазині без автоматизації, то більш за все його ведуть в зошиті або ж у файлі в комп'ютерній програмі Excel. Якщо із другим варіантом трохи простіше, то про перший годі й говорити. Це дуже довга і клопітка робота записувати все вручну, де точно ніхто не дасть гарантій, що в результаті робота буде виконана правильно і без помилок.
Проаналізувати і спланувати якісь процеси, покладаючись на записаних даних у зошиті дуже непросто. Наприклад, щоб провести інвентаризацію, треба зачиняти магазин на декілька днів, що сильно вдарить по прибутку. І продавець витрачає на це час, змушуючи покупця чекати, оскільки немає програмного рішення і обладнання, яке б просканувало товар та показало його наявність, кількість та інше.
Програма для ведення обліку товару
Всі підприємці рано чи пізно задумуються над необхідністю контролювати свої витрати/прибутки за допомогою програмних рішень та спеціального обладнання з однієї простої причини: прозорість грошового обігу та запобігання крадіжкам і нестачам. Крім того, вже набридло постійно знаходитись на роботі і все контролювати, якщо за вас це може зробити програма для автоматизації продажів.
За допомогою зручної та багатофункціональної програми для автоматизації каси та товарного обліку Chameleon POS, можна контролювати залишки, планувати закупівлі, збільшувати прибуток, виторг, кількість покупців та рівень лояльності. Керуйте магазином з будь-якої точки світу зручним для вас способом: через комп'ютер, планшет чи смартфон!
Переваги програмного забезпечення для автоматизації бізнесу Chameleon POS
1. Контроль руху товарів. Вся інформація про товари на кожному етапі роботи автоматично фіксується і зберігається. Менеджер може через програму контролювати всі кроки в режимі реального часу. Якщо виникнуть будь-які питання або проблеми, їх можна швидко вирішити і уникнути перебоїв в роботі. Прослідкувати динаміку продажів товару можна через відповідний звіт у Chameleon Cloud.
2. Швидке планування закупівель. У менеджера на руках завжди актуальна інформація про залишки на складі. Тому він розуміє, скільки і яких позицій товару потрібно закупити для реалізації. Аби грамотно спланувати кількість товарів, що закуповуються потрібно проаналізувати продажі за попередній період. Менеджер повинен розуміти, які позиції і з якою періодичністю вони продаються. Ці дані можна отримати у «Звіт з продажу», який покаже детальну інформацію в розрізі постачальників, товарних груп, окремих продуктів тощо.
3. Контроль дефіциту оборотних коштів. Завдяки контрольованій і прозорій закупівлі, залишки не накопичуються, а оборотні гроші працюють ефективно.
4. Раціональний прогноз продажів. Система автоматизації дає можливість зібрати повноцінну базу даних про кожен окремий товар. Через певний період часу можна легко спрогнозувати, які товари будуть користуватися більшим попитом, яка у них сезонність; як купівельний попит змінюється в залежності від пори року, вихідних і свят, географії тощо. Тут можна переглянути найпопулярніші позиції, які найчастіше купують клієнти.
5. Менше зіпсованого товару. За допомогою автоматизованого товарного обліку легко аналізувати повернення. Можна контролювати якість товарів, що поставляються, і правильно підбирати постачальників, отримати інструменти для вибудовування з ними ефективного діалогу.
6. Менше недостач. Контролювати продавців теж легко. Всі їхні дії фіксуються і відслідковуються в режимі онлайн. Підбивши підсумок в кінці місяця, можна зрозуміти, з якою результативністю працював кожен продавець і чи є розбіжності в кількості проданих товарів і виручці. Для того, щоб проконтролювати дії персоналу можна подивитися звіт “Лог продавця”.
Безкоштовна програма для магазину: вигідно чи ні?
До вибору системи автоматизації бізнесу треба підійти вкрай серйозно, якщо ви, звісно, хочете перекласти процес формування документів на якісні технічні плечі і мати змогу оцінювати рентабельність власної компанії. Але, якщо ви все таки вирішити знайти безкоштовну програму, то майте на увазі, що вам дадуть демо-версію, яка згодом почне просити у вас грошей або ж програму з дуже обмеженими можливостями, без аналітики. У гіршому випадку ви отримаєте аналог Excel таблиці з помилками в базі даних та обліку, що не допоможе вам, а навпаки, зашкодить бізнесу. Зазвичай такі програми можуть збирати інформацію з вашого комп'ютера і передавати її на чужі сервери.
Дешева програма для торгівлі
Це, звісно, не безкоштовна програма для обліку товару, але її участь у вашому бізнесі також буде мінімальною. Дешеві програми можуть вирішити до половини ваших проблем, але далеко не всі. У них дуже обмежені можливості та підозріла надійність.
Тому підприємцю варто не економити на автоматизації свого бізнесу і потурбуватися про надійне програмне забезпечення та обладнання, щоб не вийшло як у відомій приказці - “Скупий двічі платить”. Це має бути якісний продукт, який довго тримається на ринку та має гарну репутацію, як наприклад система автоматизації від компанії CHM Software.
Обладнання для обліку товару в магазині
Щоб повноцінно автоматизувати облік та робоче місце касира, власнику необхідно забезпечити свій магазин спеціальним обладнанням, на якому буде працювати програмне забезпечення. Якісне обладнання не завжди буває дорогим, а дороге - не завжди якісним. Якщо ви раніше не мали досвіду з такою технікою і не розумієте, що саме вам треба купувати, краще порадьтесь із системними адміністраторами та менеджерами тієї компанії, яку ви обрали для автоматизації свого бізнесу. Наприклад, компанія CHM Software не продасть вам те, що вийде з ладу уже за півроку. Компанія заключає договір на технічну підтримку програмного забезпечення та безкоштовний сервіс, і дає гарантії на обладнання від виробника.
Ось обладнання, які пропонує компанія CHM Software :
- Каса самообслуговування - це повноцінна торгова точка. Функціонал подібних кас дозволяє покупцеві самостійно сканувати, зважувати і оплачувати товари, без взаємодії з касиром, чим поліпшує торгівлю і запобігає утворенню черг.
- Принтер для друку касових чеків - це компактний спеціалізований пристрій, призначений для друку не фіскальних касових чеків. Він є більш бюджетним замінником фіскального реєстратора, але не оснащений спеціальною фіскальною пам'яттю для реєстрації даних.
- Сканер штрих-кодів - пристрій, який зчитує штрих-код, що нанесений на упаковку товару, і передає цю інформацію в комп'ютер, касовий апарат чи POS-термінал.
- Фіскальний реєстратор - пристрій для проведення розрахунку клієнтів. Інформація про розрахунки зберігається у фіскальній пам'яті й не може бути змінена.
- POS-термінал - це термінал, який використовується для безготівкових розрахунків пластиковими картками.
Та багато інших, які можна переглянути на сайті.
Як вибрати обладнання для роздрібної торгівлі
При виборі обладнання для обліку товару в магазині необхідно враховувати декілька факторів:
- Розгляньте різні види обладнання для обліку товару: від простих касових апаратів до складних систем автоматизації торгівлі. Вибір залежить від розміру та типу вашого магазину, кількості товарів та послуг, які ви пропонуєте.
- Уточніть чи працює дане обладнання з конкретним програмним забезпеченням.
- Визначте необхідні функції та можливості. Наприклад, чи потрібна вам функція сканування штрих-кодів, можливість приймати безготівкові платежі, чи можливість створювати звіти та аналізувати продажі.
- Розгляньте вартість обладнання та зв'язані з ним витрати. Визначте свій бюджет та знайдіть обладнання, яке відповідає вашим потребам та можливостям.
- Перевірте наявність технічної підтримки та гарантійного обслуговування. Важливо мати надійного партнера, який може швидко відреагувати на проблеми та забезпечити заміну несправного обладнання.
- Перевірте, чи відповідає обладнання законодавчим вимогам. Наприклад, у деяких країнах є вимоги до касових апаратів та інших засобів обліку продажу товарів та послуг.
Враховуючи ці фактори, ви зможете знайти обладнання, яке відповідає вашим потребам та бюджету. Не забувайте також, що обладнання для обліку товару в магазині - це інвестиція в ефективну роботу вашого бізнесу.
Що являє собою програмний комплекс Chameleon?
Програмний комплекс - це POS-рішення для автоматизації торгових операцій з трьох сторін:
- З боку продавця: це ті рішення, які автоматизують касову зону і робочі місця.
- З боку покупця: рішення, які створюють зручні умови для розрахунків і взаємодії з продавцем, покращують якість обслуговування.
- З боку власника і менеджменту магазина: рішення, які дають дієві інструменти контролю, спрощують облік товарообігу і фінансів, підвищують ефективність управління.
Програма для магазину одягу
Власник магазину одягу повинен знати, що від формування асортименту та обліку руху товару залежить прибутковість його торгової точки чи мережі. Chameleon POS допоможе автоматизувати ці процеси, щоб успішно розвивати та масштабувати бізнес. Автоматизація магазину одягу забезпечить легке оприбуткування товарів, точний облік та фіскалізацію продажів за допомогою вбудованого ПРРО, легку роботу зі складом, запуск дисконтних програм та акцій, корисну аналітику тощо.
Чому саме Chameleon POS підходить для обліку магазину одягу?
Як і в програмі автоматизації ведення обліку магазину одягу, так і в роботі в ручному режимі, найважливішим чинником вважаються довідники. Від їх заповнення залежить те, як відбуватиметься безпосередньо процес обліку, оскільки зазвичай у таких магазинах реалізується товар від різних постачальників. Тому в довіднику товарів бажано робити врахування за колекціями, або ж, так званий, сортовий облік.
Chameleon POS має зручний каталог та картку товарів, в яких можна налаштувати та редагувати всі необхідні параметри для кожної позиції: розмір, колір, бренд, модель, тканина, стать, постачальник тощо. До картки товару можна прикріпити фото, щоб продавцю було зручніше орієнтуватися в каталозі. Довідник товарів можна створити з нуля в системі обліку або завантажити вже готову базу з файлу.
Облікова програма дозволяє налаштувати рівень цін для кожного товару. Наприклад, можна визначити одну вартість всього розмірного ряду, а можна – різну для кожного розміру. Також можна налаштувати власний шаблон цінників з виведенням на ньому необхідної інформації. Можна вести базу покупців, призначати кожному покупцю свій рівень цін, прив'язати до них дисконтні карти. Переглядати їхню активність, пропонувати персоналізовані знижки та запускати будь-які акції.
А через веб-платформу зручно стежити за залишками. Програма показує рівень запасів у режимі реального часу. Можна обмежити продажі при досягненні певного рівня залишків, щоб потрібні позиції завжди були в наявності. Аналізувати асортимент та його затребуваність допомагають спеціальні звіти: ТОР-товарів, динаміка продажів, залишки та інші. За допомогою такої аналітики у розрізі періодів можна вивчати сезонність, активність покупців, щоб своєчасно пропонувати їм відповідні товари.
Товарний облік за допомогою програмного комплексу Chameleon
Chameleon - це програмний комплекс для автоматизації обліку магазину. Він складається з front-офісу і back-офісу. Front-офіс – рішення для автоматизації касової зони Chameleon POS. Back-офіс – хмарна система обліку і аналітики Chameleon Cloud. Комплексне впровадження цих двох продуктів допоможе побудувати на торгових точках ефективну систему товарного і фінансового обліку.
Після впровадження комплексу на торговій точці власник отримає:
- автоматизовану касову зону з сучасним обладнанням для робочого місця касира і ПО для швидкого розрахунку з покупцями і автоматичного обліку всіх операцій з товарами і платежами;
- контроль руху товарів і роботи продавців в режимі реального часу;
- електронний документообіг;
- інвентаризацію онлайн без зупинки торгового процесу;
- аналітику результатів торгових операцій і всього бізнесу в цілому.
Як обрати програму для обліку магазину?
Облікова програма є дуже важливим елементом ефективного управління магазином. На ринку їх представлена достатня кількість, конкуренція висока, але перед тим, щоб розуміти, яка програма вам підходить треба визначитись щодо розмірів торгового об’єкта та стратегічних планів розбудови бізнесу. Наприклад, якщо це магазин до 100 м.кв., достатньо придбати функціонал для роботи одного магазину. Якщо це мережа магазинів і торгова площа більша ніж 100 м.кв, то для роботи знадобиться додатковий функціонал, який дозволятиме переміщати товар між магазинами та аналізувати ціни на цей товар в різних торгових точках.
Ось кілька рекомендацій, які можуть допомогти вам обрати відповідну програму для обліку магазину:
- Визначте ваші потреби. Розгляньте, які задачі вам необхідно вирішувати за допомогою програми для обліку. Це може бути складський облік, контроль над продажами, аналіз фінансових результатів, управління закупівлями та поставками тощо. Чим більше ви знаєте про свої потреби, тим легше буде обрати відповідну програму.
- Розгляньте функціональні можливості програми. Деякі програми можуть мати широкий спектр функцій, в той час як інші можуть бути більш спеціалізовані на певних задачах. Важливо знайти програму, яка має ті функції, які необхідні саме вам.
- Перевірте інтерфейс користувача. Облікова програма має бути зручною та легкою у використанні. Важливо, щоб інтерфейс програми був зрозумілим та зручним, щоб не виникало проблем з її використанням.
- Вивчіть можливості інтеграції. Якщо у вас вже є деякі програми для управління бізнесом, такі як програма для ведення бухгалтерії, то вам може знадобитись облікова програма, яка може інтегруватись з ними. Це дозволить вам зберегти час та зусилля на внесення даних у різні програми.
- Перевірте репутацію розробника та підтримку програми. Оберіть програму, яку розробляє довірена компанія з хорошою репутацією, і яка забезпечує гарантійні та післяпродажні обслуговування, що відповідають вашим потребам.
Програма для обліку складу
Організувати складський облік, створити успішний та прибутковий магазин із Chameleon POS дуже просто! Це POS-система, яка комплексно автоматизує роботу каси, товарний, складський, фінансовий облік, маркетинг, фіскалізує продажі, а також дає покупцям додатковий сервіс: можливість самообслуговування, прийом електронних платежів та інше.
Безкоштовна програма для торгівлі та складського обліку, як правило, має обмежені можливості та функції. Вона може підійти для невеликої торгової точки з мінімальним асортиментом і незначною кількістю торгових операцій. Якщо ж у вас великий магазин чи роздрібна мережа з широким та глибоким асортиментом, динамічним товарообігом, тоді знадобиться товарооблікова програма з широким функціоналом та великою кількістю опцій, як Chameleon POS.
