Як відкрити книгарню?

Незважаючи на еру сучасних інноваційних технологій та наявність у кожного певного гаджету, все ще є люди, які обожнюють читати друковані книги. Хтось не любить робити це у телефоні чи комп’ютері, оскільки вважає, що в руках має бути саме книга, а не гаджет, а хтось просто сходить з розуму через запах свіжо надрукованих сторінок та гарної і якісної обкладинки. Тому при грамотному підході до цієї справи, книжковий бізнес зможе принести чималий прибуток.

Як відкрити книжковий магазин?

Підприємцю, який планує займатися реалізацією книг, варто вивчити місцевість на наявність конкурентів. Ви самі повинні бути пристрасним книголюбом, розумітися на авторах і жанрах, щоб пропонувати якісний і актуальний книжковий товар іншим. За статистикою в середньому книгарня може окупитися за рік, звісно, при умові широти та глибини асортиментного ряду, який має бути не менше 15-20 тис одиниць та відсутності “сильних” конкурентів.

Які документи потрібні для створення книгарні?

Оформлення будь-якого бізнесу починається з реєстрації у податковій інспекції. Можна обрати організаційно-правову форму у вигляді індивідуального підприємця або ТОВ, якщо ви є одним із майбутніх засновників. Щоб відкрити книгарню у місті, знадобиться дозвіл від СЕС та пожежної інспекції.

Для створення книгарні вам більш за все знадобиться певний набір документів. Нижче наведено загальні документи, які можуть знадобитись, але слід перевірити конкретні вимоги та законодавство вашої країни та регіону:

1. Бізнес-план. Розробіть детальний бізнес-план, в якому зазначені ваші цілі, стратегія, аналіз ринку, фінансові прогнози та маркетингові дослідження.
2. Реєстрація бізнесу. Зареєструйте свою книгарню, як юридичну особу або підприємницьку діяльність згідно з вимогами вашої країни. Це може включати оформлення документів, таких як свідоцтва про реєстрацію, установчі документи тощо.
3. Дозволи та ліцензії. Дізнайтеся чи існують спеціальні дозволи або ліцензії, які потрібні для торгівлі книгами у вашому регіоні. Це може включати ліцензії на продаж літературних творів, торгівлю видавництвами або ліцензії на роботу з авторським правом.
4. Оренда приміщення. Якщо ви плануєте мати фізичний магазин, орендуйте приміщення та укладіть орендний договір. Документи можуть включати договір оренди, відомості про власника приміщення, страхові поліси тощо.
5. Фінансова документація. Підготуйте фінансові документи: бюджет, баланс, звіти про прибутки та збитки, прогнозні показники та ін.
6. Документи зайнятості. Якщо ви плануєте мати співробітників, підготуйте необхідні документи зайнятості, такі як контракти про працевлаштування, угоди про конфіденційність, правила внутрішнього розпорядку та інші документи, відповідно до законодавства вашої країни.
7. Страхові поліси. Розгляньте можливість отримання страхових полісів для захисту вашого бізнесу, приміщення, запасів та відповідальності перед клієнтами.
8. Дозволи на рекламу та візуальні матеріали. Якщо ви плануєте рекламувати свою книгарню, перевірте, чи потрібні дозволи на розміщення реклами, використання логотипу та візуальних матеріалів.

“Плюшка” від податкової інспекції

Усі знають, що на загальній системі оподаткування має бути реєстрація платника ПДВ під час продажу на суму понад 300 тисяч гривень (без ПДВ) за останній рік. Однак не всі здогадуються, що до таких продажів включені і ті операції, для яких ПДВ дорівнював нулю або відсутній (хоча і не потрібно виписувати податкову накладну на звільнені від ПДВ продажу). Іншими словами, за активної торгівлі українськими книгами та підручниками на суми понад 25 тисяч гривень, підприємцям загальної системи щомісяця доведеться реєструватися платниками ПДВ.

Якщо ви маєте намір торгувати лише книгами українського виробництва і не продавати жодної російської чи білоруської книги, то ця норма звільнення від оподаткування вам дуже допоможе. Однак, якщо ви хочете створити конкурентоспроможний магазин у великому місті, частка російських книг у вас становитиме від 60%, тому в бізнес-план можна сміливо вносити середньостатистичні податкові витрати у 25%-30% прибутку (менше не вийде навіть із пільгами для українських книг).

Асортимент книгарні

Асортимент книг в книгарні є одним з ключових елементів успіху вашого бізнесу. Він повинен відповідати смакам, інтересам та потребам вашої цільової аудиторії. Тому перед відкриттям книжкової крамниці треба обов’язково провести аналіз ваших конкурентів, щоб розуміти, які позиції актуальні покупцям. Якщо результати показали, що у місті є великі книгарні, можна відкрити точку з вузькопрофільною літературою і паралельно торгувати ще й канцелярією.

Ось кілька рекомендацій щодо формування асортименту книг:

• Включіть в асортимент різні жанри літератури, такі як романи, наукова фантастика, фентезі, детективи, пригодницька література, історичні романи, психологія, мемуари, поезія тощо.
• Постійно оновлюйте асортимент новими виданнями та популярними книгами, що привертають увагу читачів. Необхідно слідкувати за літературними трендами та бестселерами, які можуть бути актуальними серед вашої аудиторії.
• Зверніть увагу на локальну літературу, авторів вашої країни або регіону. Це можуть бути книги про історію, культуру, літературні твори місцевих письменників. Люди часто цікавляться вивченням своєї власної культурної спадщини.
• Розгляньте можливість включення нішевих книг у ваш асортимент. Це можуть бути книги з рідкісними темами, маловідомі автори, спеціалізовані підручники або книги для конкретних інтересів (наприклад, кулінарія, мистецтво, ремесла, наукові дослідження).
• Забезпечте наявність книг для дітей різного віку. Це можуть бути казки, книжки з малюнками, пригоди, навчальні матеріали та інші літературні твори, що сприяють дитячому розвитку.
• Врахуйте популярність електронних книг та аудіокниг. Забезпечте доступ до цифрових форматів літератури, щоб задовольнити потреби клієнтів, які надають перевагу читанню на електронних пристроях або слуханню книг.

Приміщення та обладнання для книжкового бізнесу

Відкривати власну книгарню варто у тих місцях, де завжди людно - в ТРЦ, центрі міста, біля готелів, ресторанів, великих магазинів тощо. Крамниця має бути світлою та просторою, а проходи між стелажами не тісними, щоб клієнти спокійно і комфортно могли розглядати книги на полицях, без їх падінь на підлогу. Крім цього, варто також потурбуватися про торгове обладнання, яке буде привертати увагу клієнтів. Можна звичайні інструменти замовити в певному оригінальному стилі чи пофарбувати різними кольорами, поставити світлодіоди тощо. Ось, що вам обов’язково знадобиться:

• пристінні стелажі;
• острівні стелажі;
• наскрізні стійки для книг;
• буклетниці формату А4, А5, А6 (вони можуть бути настільними та підлоговими, до речі, одну можна поставити на касовий прилавок та розмістити там, наприклад, листівки);
• вітрини, подіуми або красиві острівні стелажі для новинок, ексклюзивних видань;
• касовий прилавок;
• обладнання, з яким працює програмне забезпечення для автоматизації роздрібної торгівлі Chameleon POS.

Бізнес план для книгарні

Бізнес-план для книгарні є важливим кроком у створенні успішного підприємства. Перш за все вам треба описати мету і цілі вашої книгарні та пояснити, чому ви обрали саме книжковий бізнес і як ви плануєте задовольняти потреби клієнтів у вашій місцевості. Далі - це аналіз ринку. Вивчіть книжковий ринок у вашому регіоні, включаючи конкурентну ситуацію, цільову аудиторію та основні тенденції. Опишіть свої конкурентні переваги і підходи до привернення та утримання клієнтів.

Вкажіть структуру вашої організації, включаючи ролі та відповідальності керівного персоналу та співробітників. Визначте потреби у персоналі і розкажіть про процес набору та навчання працівників. Опишіть асортимент книг, які ви плануєте продавати, вказавши категорії, жанри та видавництва. Опишіть свої плани з просування книгарні та реклами, включаючи використання онлайн-маркетингу, соціальних медіа, рекламних кампаній, співпрацю з локальними спільнотами та організаціями. Розгляньте питання ціноутворення, знижок та програм лояльності для приваблення та утримання, а також:

• Опишіть план щодо управління запасами книг, організації доставки та логістики. Розгляньте питання щодо виробництва, замовлення книг, складського управління та контролю якості. До речі, спростити управління всіх бізнес-процесів вам допоможе наша програма для ведення обліку Chameleon POS.
• Укажіть прогнозовані витрати на відкриття книгарні, включаючи оренду приміщення, закупівлю інвентарю, рекламу та маркетинг. Розрахуйте прогнозовані доходи, враховуючи продажі книг та можливі додаткові послуги.
• Визначте потенційні ризики, які можуть вплинути на вашу книгарню, це можуть бути зміни у споживчому попиті, конкуренція, зміни в книжковій індустрії тощо.
• Проведіть прогнози продажів, рентабельності та зростання вашої книгарні на період від 3 до 5 років. Оцініть фактори успіху, такі як задоволення клієнтів, репутація, ефективне управління запасами, рух коштів, якими можна керувати через програмне забезпечення Chameleon POS.
• Визначте вашу стратегію розвитку на майбутнє, включаючи можливість відкриття додаткових філій, розширення послуг або введення нових продуктів. Розробіть план дій для досягнення цих цілей та визначте необхідні ресурси.

Прибуток у книгарні

Середньомісячний прибуток (точніше, його дві третини - за вирахуванням податків) має перевищувати щомісячні витрати по зарплаті персоналу, оренді та електроенергії,  автомобільним витратам власника та мінімальним закупівлям асортименту, оскільки якщо не оновлювати асортимент, то книгарня втратить постійних відвідувачів. Середній продаж дешевих книг, закуплених за програмами списання неходового асортименту та складських залишків, що застосовуються великими мережами магазинів та видавництвами становить на високовідвідуваному місці 20 книг на годину та 200 книг у робочий день.

Якщо у вас вийде продавати 150-200 книг на день при середній націнці, то через 5-6 місяців ваш бізнес окупить початкові вкладення, а потім вийдете в невеликий плюс. Якщо продажі будуть лише близько 100 книг на день, грошей вистачить лише тримати магазин на плаву разом із персоналом.

Скільки коштує відкрити книгарню в Україні?

Вартість відкриття книгарні може значно варіюватися і залежати від різних факторів: розмір та місцезнаходження книгарні, асортимент книг, орендні витрати, маркетингові витрати та багато інших. Якщо, наприклад, власник магазину книжкових товарів готовий взяти на себе роботу бухгалтера, менеджера тощо, то в плані персоналу можна цілком обійтися двома продавцями.

Ось деякі загальні витрати, на які варто звернути увагу при розрахунку вартості відкриття книгарні:

1. Оренда приміщення. Вартість оренди залежить від розміру, місцезнаходження та престижності, а також від регіону, в якому ви плануєте відкрити книгарню. Потрібно врахувати витрати на оренду на початковий період (зазвичай від 6 місяців до 1 року) та внести внесок за орендування приміщення.
2. Інтер'єр та обладнання. Ви повинні врахувати витрати на обладнання книжкових полиць, прилавки, касовий апарат, освітлення, меблі, комп'ютери, принтери та інше обладнання, необхідне для роботи книгарні. Вартість цих елементів залежатиме від їх якості та кількості.
3. Асортимент книг. Витрати на закупівлю книг становлять значну частину вартості. Вони залежать від кількості книг, які ви плануєте мати на складі, цін на книги, спеціальних пропозицій від видавництв та угод з постачальниками.
4. Маркетинг і реклама. Потрібно врахувати витрати на маркетингові заходи, такі як розробка логотипу, створення веб-сайту, реклама в ЗМІ, соціальні мережі, організація промоакцій та інші форми реклами для привернення уваги потенційних клієнтів до вашої книгарні. Це можуть бути витрати на друк рекламних матеріалів, інтернет-промоції, участь у локальних подіях та спонсорство культурних заходів.
5. Персонал. Якщо ви плануєте мати співробітників, вам доведеться врахувати витрати на заробітну плату, страхування, навчання та інші переваги для свого персоналу. Вартість персоналу залежить від розміру книгарні та обсягу роботи, яку вони виконують.
6. Юридичні та консультаційні послуги. Залежно від вашої місцевості та законодавства, може знадобитися консультація юриста або фахівця з підприємництва для допомоги з оформленням документів, ліцензуванням та іншими правовими питаннями. Вартість цих послуг також слід врахувати.

Ризики під час створення книгарні

Зараз такий час, що кожен має доступ до книг для читання у будь-якому форматі. Наразі дуже популярні електронні книги та онлайн-платформи. Онлайн-книгарні та майданчики для самопублікування дозволяють авторам продавати свої книги без посередників - це створює конкуренцію для традиційних книгарень. Необхідно розвивати унікальну пропозицію, наприклад, організувати події, клуби читачів або надавати експертні поради для привернення і утримання клієнтів.

Також власника крамниці може хвилювати той фактор, що клієнту простіше та зручніше буде одним рухом пальця натиснути кнопку у гаджеті і почати читати у будь-який момент, коли захочеться, ніж їхати до магазину, ходити по ньому з іншими людьми та ще й стояти у черзі. Люди все більше переходять на електронні формати читання, такі як електронні книги або аудіокниги. Це може вплинути на популярність традиційних книгарень. Важливо пристосовуватись до цих змін, шляхом пропозиції електронних книг або створення атмосфери та додаткових послуг.

Зміни в економічній ситуації можуть вплинути на покупку книг і доходи клієнтів. Необхідно бути готовим до того, що читачі можуть витрачати кошти не так, як завжди, тому треба шукати стратегії для привернення покупців навіть у складних економічних умовах. Також підбір книг для вашої книгарні може бути складним завданням. Недостатня кількість асортимент або неправильно підібрані книги можуть вплинути на привабливість вашого магазину для покупців.

Переваги книжкового бізнесу

Книгарня надає можливість створити особливе місце, де люди можуть зануритися в світ книг, відчути атмосферу літературної культури і взаємодіяти з однодумцями. Ваша книгарня може стати зустрічним місцем для авторських читань, дискусійних клубів та інших подій. У книгарні ви можете надати індивідуальну увагу клієнтам, порадити їм книги відповідно до їхніх інтересів та уподобань. Це створить зв'язок з клієнтами і посприяє повторним покупкам. Як не крути, але багато людей все ще насолоджуються відчуттям реальної книги в руках, перевертанням сторінок та запахом нової палітурки. Книгарня дає можливість відчути цей фізичний дотик до літератури, що може бути привабливим для читачів.

Ідеї для книгарні

 Книгарня може стати майданчиком для співпраці з авторами, видавництвами та літературними агентами. Ви можете організовувати авторські читання, презентації нових книг та розміщувати спеціальні полиці з виділеною локацією для локальних авторів і незалежних видавництв. Це стимулюватиме підтримку місцевих талантів і допоможе вам відрізнятися від інших книгарень. Крім продажу книг, книгарня може надавати додаткові послуги, такі як оренда аудіокниг, кав'ярня або книжкові клуби. Це дозволить привернути більше клієнтів і збільшити дохід. У сучасному світі існує безліч книжкових спільнот та форумів, де люди обговорюють книги та діляться рекомендаціями. Ви можете використовувати соціальні мережі, блоги та інші онлайн-платформи для взаємодії з такими спільнотами і залучення більшої кількості читачів до вашої книгарні.

Оформлення книгарні

Оформлення книгарні є важливим елементом, який створює відповідну атмосферу і залучає нових клієнтів. Книгомани часто дарують книги на день народження, тому варто врахувати, що людина, яка прийде до вас, може не знати, що хоче купити. Тоді грамотне розташування прилавків та сортування книжкової продукції можуть допомогти як покупцю, так і продавцю:

1. Важливо обрати відповідне розташування для вашої книгарні, щоб привернути увагу покупців. Прикрасьте фасад і вхід до магазину привабливими елементами, такими як великі вітрини з естетичними книжками або культурними об'єктами.
2. Створіть приємну атмосферу всередині книгарні, використовуючи гарне освітлення, зручні меблі та стелажі для книг. Розмістіть книги таким чином, щоб вони були легкодоступними та привабливими для клієнтів. Розділіть простір на різні зони, наприклад, для дитячої літератури, бестселерів, класики тощо.
3. Надайте клієнтам можливість прочитати книгу на місці, створивши зону для читання зі зручними кріслами, столиками та підсвічуванням. Це стимулюватиме клієнтів до тривалого перебування у книгарні та збільшить шанси на покупку.
4. Додайте декоративні елементи, які підкреслюють тему книгарні або створюють особливу атмосферу. Наприклад, використовуйте книжкові полички, цитати з видатних авторів на стінах або об'єкти, пов'язані з літературою.
5. Вивіска також важливий атрибут бізнесу, який може сказати багато про магазин. Нехай вона буде стримана, але красива та приваблива для покупця. Можливо, варто зробити невелике підсвічування, яке буде видно у темну пору доби з вулиці.
6. Інформаційні матеріали є важливою складовою оформлення книгарні. Розмістіть інформаційні дошки або плакати, на яких вказані актуальні літературні події, авторські читання, книжкові клуби та інші заходи, які відбуваються у вашій книгарні. Також можна створити спеціальні стенди з рекомендаціями книг від співробітників магазину або з відгуками клієнтів, щоб допомогти вибрати книгу.
7. Не забувайте також про привітний та компетентний персонал, який розуміється на книгах і завжди готовий надати допомогу та поради щодо вибору книги. Це важливий елемент створення затишного середовища, куди клієнти будуть раді повертатися знову й знову.

Кросселінг

Не тільки у продуктових та магазинах електроніки пропонують придбати “схожий” товар чи на сайтах “з цим також купують”, такий прийом можна використати й у книжковій крамниці. У більшості книгарень, як допоміжний асортимент, прийнято пропонувати зазвичай канцтовари, пазли, дитячі настільні ігри, розмальовки тощо. Однак, у літературний храм все рівно не реалізуєш будь-який споживчий “низький” товар, бо він може зіпсувати всю картину.

Тому існують певні правильно відібрані речі, які асоціюються із затишним читанням книг і тому цілком доречні в книгарнях:

• пледи, теплі шкарпетки;
• недорогі настільні лампи;
• чай-кава;
• печиво;
• сувенірні міні-пляшечки (0,1-0,2 л) алкоголю.

Попит на ці товари, розташованих на виході з книгарні, буде набагато більшим, ніж попит на них у продуктових ритейлерів.

Як правильно розташувати книги на полицях?

У книжковій крамниці, яка б вона не була за розміром, перш за все книги поділяють за жанром та тематикою: художня та нехудожня література, дитяча та ін. Вторинним і третинним мерчандайзингом є також тематичний поділ лише на вужчі підрозділи: фантастика, історичний роман, для малюків, для підлітків тощо. А вже на четвертому та п'ятому місці у хід йде алфавітне розміщення за прізвищем авторів. Такі підказки зручні для тих клієнтів, які знають за чим прийшли і особливо важливими вони будуть для тих, хто ще не визначився, оскільки більшість покупців купує книги в подарунок або для власного дозвілля, не маючи жодного уявлення про бажаний жанр і стиль.

Викладка книг по ціновій категорії

Щоб знайти потрібну книгу люди перебирають на полицях сотні варіантів, але коли бачать ціну, ставлять її назад і далі шукають цікавіший варіант за приємнішою ціною. Саме через це, а також для зручності покупців, можна створити розділи торгового залу, наприклад, з книгами до 100 грн, до 200 грн чи за 500 грн. Для невеликих магазинів знадобиться 7 основних розділів зали - до 200 гривень (з “кроком” у 50 гривень між кожним розділом), сьомий - для всього, що дорожче. При великих обсягах зали та розміщення в центрі міста можна використовувати стільки розділів, скільки необхідно.

А вже далі у вторинному, третинному розміщенні всередині цих цінових розділів слід застосовувати звичайну розбивку: жанри, теми, підтеми, алфавіт тощо. Ця ідея може бути застосована як для реальної торгової точки, так і для інтернет-магазину у вигляді необхідного діапазонно-цінового пошукового фільтра.

Франшиза для книжкового бізнесу

Франшиза для книжкового магазину - це унікальна можливість для підприємців, які мріють про власний бізнес у сфері книготоргівлі. Франшиза дозволяє використовувати вже відомий та успішний бренд книжкової компанії, отримуючи підтримку та навчання для успішної експлуатації магазину.

Одна з головних переваг франшизи - це вже визнана вартість бренду та репутації. Книжкова франшиза зазвичай має власну базу постійних клієнтів, що дозволяє залучити їх до нового магазину. Будучи частиною вже встановленої та упізнаваної мережі, франчайзи отримують підтримку та консультації з боку франчайзера, що сприяє більш успішному веденню бізнесу.

Переваги франшизи для книгарні

Франшиза також може забезпечити переваги при закупівлі книг та інших товарів. Вона може мати встановлені зв'язки з видавництвами, що дозволяє отримувати кращі умови та привабливі ціни на книги. Це допомагає підтримувати конкурентоспроможність та забезпечує доступ до широкого асортименту літературних творів для задоволення різних смаків і потреб клієнтів. Крім того, франшиза для книжкового магазину надає переваги в сфері маркетингу та реклами. Франчайзер може надати готові маркетингові матеріали, рекламні кампанії та підтримку в соціальних мережах. Це сприяє залученню нових клієнтів та підвищенню свідомості про ваш магазин серед широкої аудиторії.

Однією з переваг франшизи є також доступ до досвіду та знань франчайзера. Ви можете використовувати їхні розроблені системи управління, ефективні методи праці та стратегії для оптимізації своєї діяльності. Це дозволяє скоротити час на впровадження та зменшити ризики, пов'язані з власним випробуванням і помилками.

Франшиза для книжкового магазину також може виділити підтримку в питаннях оформлення магазину. Франчайзер може надати дизайн інтер'єру, логотипи, вітрини та інші елементи бренду, що створюють єдиний стиль та візуальний імідж магазину.

Автоматизація книгарні

Автоматизація книгарні є важливим аспектом сучасного бізнесу, що дозволяє покращити ефективність роботи, забезпечити точність обліку товарів і даних, а також покращити задоволеності клієнтів. Ось переваги автоматизації книгарні:

1. Управління запасами. Автоматизована система дозволяє чітко відстежувати кількість та наявність книг у магазині. Це допомагає уникнути проблем з недостатнім або перенасиченим запасом, оптимізувати процес закупівель та забезпечити швидке обслуговування клієнтів.
2. Касові операції. Автоматизована касова система спрощує процеси продажів та оплати. Вона дозволяє швидко та точно реєструвати товари, обробляти платежі, видавати чеки і квитанції. Це сприяє зменшенню помилок та прискоренню обслуговування клієнтів.
3. Керування клієнтськими даними. Автоматизована система зберігання та аналізу даних клієнтів допомагає покращити взаємодію з ними. Вона забезпечує зручний доступ до інформації про покупців, їхніх уподобань та попередніх покупок, що дозволяє персоналу магазину надавати персоналізоване обслуговування та персоналізовані рекомендації. Це допомагає залучати та утримувати клієнтів, підвищувати рівень задоволеності та сприяти повторним покупкам.
4. Звітність та аналітика. Автоматизована система надає зручні інструменти для збору та аналізу даних про продажі, запаси, прибуток та інші фінансові показники. Це дозволяє здійснювати стратегічне планування, виявляти тенденції та приймати обґрунтовані рішення для подальшого розвитку бізнесу.
5. Ефективне управління персоналом. Автоматизація допомагає управляти робочими графіками, розподіляти обов'язки та контролювати продуктивність персоналу. Вона спрощує процеси навчання та підвищення кваліфікації співробітників, забезпечуючи їм доступ до необхідної інформації та інструментів.

Програма для обліку книг

Програма для обліку книг Chameleon POS є важливим інструментом для книжкових магазинів, що допомагає забезпечити точний та ефективний облік і управління книжковим асортиментом. За допомогою програмного забезпечення ви зможете без проблем проводити інвентаризацію прямо на робочому місці, не закриваючи магазин на цілий день; програма лояльності запам’ятає всі дані про ваших клієнтів і при подальших покупках можна бачити, яким книгам покупець надає перевагу і що йому можна пропонувати; ви можете отримувати звіти про продажі, запаси, прибуток, популярність певних книг та іншу статистику; програма для обліку Chameleon POS автоматизує багато рутинних процесів, таких як створення звітів, реєстрація продажів і оновлення інформації про книги та багато інших переваг, про які ви можете прочитати на нашому сайті.