Что такое фискализация? Понятный гайд на 7 вопросов и ответов

07.12.2019

Статьи

Предприниматели, которые заняты в сфере торговли, сфере общественного питания и предоставления других услуг, рано или поздно сталкиваются с такими понятиями как ККМ, РРО и фискализация. Что это такое, на что обратить внимание при выборе устройства для фиксации продаж, какие законы регулируют использование ККМ и какие штрафы могут грозить предпринимателю - в этой статье мы решили расставить все точки над «i».

Что такое фискализация для частного предпринимателя
Фискализация, на первый взгляд, тяжелое понятие, но в этом гайде мы докажем Вам обратное

1. ККМ: что это такое

ККМ – это контрольно-кассовая машина, которую в повседневной жизни называют кассовым аппаратом. Кассовый аппарат работает как автономное устройство для печати чеков, т.е. каждому товару присваивается определенный код, который фиксируется в память устройства. Кассовый аппарат используется довольно редко, т.к. его внутренняя память вмещает в себя ограниченное количество товарных кодов. Чаще всего на торговых точках используется фискальный регистратор или РРО (регистратор расчетных операций). Он работает только с программным обеспечением для автоматизации бизнеса, т.е. вся база товаров находится в программе.

2. Что такое фискальный регистратор и как он работает

Оборудование для фискализации
Комплексные решения от компании Хамелеон Софт помогут Вам быстро и не сложно управлять своим бизнесом

Фискальный регистратор – это своего рода принтер чеков, который имеет модем и плату с фискальной памятью для передачи данных в налоговую. Как оговаривалось выше, фискальные регистраторы работают только с POS-системой для торговли. Обычно она состоит из программного обеспечения, ПК, POS-монитора, банковского терминала для безналичных платежей и сканера штрих кодов.

Фискальный регистратор работает следующим образом: кассир сканирует товар и закрывает чек на компьютере. Фискальный регистратор печатает чек и одновременно фиксирует информацию о расчетных операциях в фискальную память и обеспечивает формирование, и отправку отчетов в ГНС (государственную налоговую службу). 

3. Для чего нужен фискальный регистратор предпринимателю?

Для предпринимателя использование фискального регистратора вместе с POS-системой обеспечивает полноценный учет торговых операций, оптимизацию товарных запасов, контроль остатков, денежных средств в кассе и персонала. Использование РРО значительно увеличивает скорость работы торговой точки, а значит кассир может обслужить большее число покупателей, что, в итоге, приведет в большей выручке.

4. Что такое фискализация ККМ

Фискализация – это процедура ввода в эксплуатацию и обмена данными РРО либо кассового аппарата с налоговыми службами. Фискализация нужна для контролирования и регулирования государством денежного оборота у предпринимателей.

5. Особенности фискализации в Украине

Особенности фискализации в Украине
Настройка фискализации с помощью нашего оборудования с легкостью оптимизирует все бизнес процессы Вашего предприятия 

Если несколько лет назад процедура фискализации ККМ или фискализации ККТ (контрольно-кассовой техники, как ее называют в некоторых официальных документах) занимала довольно много времени, то сегодня она значительно упростилась. Мы попросили рассказать об этом нашего специалиста сервисного центра по обслуживанию РРО:

«Упрощенная схема фискализации кассы выглядит следующим образом: после того, как клиент приобрел фискальный регистратор, ему достаточной зайти в электронный кабинет ГФС и подать заявку на регистрацию своего РРО. Параллельно он заключает договор с ЦСО (центром сервисного обслуживания) на обслуживание фискального регистратора. ЦСО фискализирует РРО, вносит все необходимые данные, такие как фискальный номер, название и адрес торговой точки, указываются налоговые ставки и др. После этого предоставляет клиенту акт ввода и опломбировки фискального регистратора. На этом фискализация кассового аппарата окончена, и клиент может работать на устройстве».

6. Правовые нормы использования РРО 

Касательно правовой стороны вопроса, то согласно закону об использовании регистраторов расчетных операций №1053-1, ККМ обязаны использовать плательщики 2, 3 и 4 налоговых групп, если сумма дохода больше 1 млн. грн. Речь идет не только о стационарных предприятиях торговли, такие как магазины, киоски, супермаркеты и прочее. Законом предусмотрена фискализация платежных терминалов и вендинговых аппаратов. А с 1 октября 2020 года фискальные регистраторы должны использовать интернет магазины, АЗС, сфера здравоохранения, гостиничные и туристические услуги, торговля ювелирными изделиями, заведения общественного питания.


Также предусматриваются штрафы за отсутствие денежных операций через РРО или невыдачи чека в размере 10% (за первое нарушение) и 50% (за каждое следующее) от стоимости товара до 1 октября 2020 года. По окончанию переходного периода штрафы будут составлять 100% и 150% от стоимости товара или услуги, проданного с нарушением, соответственно за первое и последующие нарушения.


7. Как выбрать фискальный регистратор

Перед тем, как купить фискальный регистратор, предпринимателю нужно обратить внимание на такие факторы как:

  • формат торговой точки;
  • количество покупателей в день;
  • денежный оборот;
  • условия торговли;
  • бюджет.


При выборе РРО первостепенное значение имеет качество чекопечатающего механизма. Предпочтение следует отдать механизмам мировых производителей, таких как Seiko, Toshiba.
Если на торговой точке большое количество расчетных операций в день, то стоит обратить внимание на модели фискальных регистраторов с большим ресурсом печати термоголовки (100-150 км). И, наоборот, для небольших торговых точек можно обойтись фискальным регистратором с ресурсом печати в 25 км. Стоит отметить, что если печатающий механизм выйдет из строя, его замена обойдется в 45-65% стоимости устройства.

Есть модели фискальных регистраторов с автообрезкой или без нее. Применяя модель с автообрезкой, можно значительно ускорить процесс расчета покупателей. РРО без автообрезчика подойдет для торговой точки с небольшим клиентопотоком.


Для выездной торговли или доставки подойдут мобильные РРО, которые могут работать долгое время без подключения к сети и имеют минимальный набор функций.

Также стоит обратить внимание на интерфейсы передачи данных в ГФС. Каждый фискальный регистратор имеет встроенный модем и оснащен такими модификациями, как:

  1. GPRS (нужно установить SIM-карту провайдера мобильной связи)
  2. Ethernet – передача электронных расчетных документов производиться через проводной интернет.
  3. GPRS/Ethernet – два способа передачи данных, один из которых является резервным.

И самое важное!

Фискальный регистратор должен быть зарегистрирован в Государственном реестре РРО Украины. Это должно быть указано в техническом паспорте к устройству либо можно самостоятельно проверить в реестре в электронном кабинете ГНС.

Успех