Программный РРО: что это такое и чем отличается от классического?
РРО – регистратор расчетных операций. Это законодательный термин, обозначающий устройство для налогового контроля учета товаров и всех денежных операций, которые происходят между продавцом и покупателем. Как пример такого устройства – кассовый аппарат или POS-терминал с фискальным регистратором. Регистрация чеков происходит в фискальном блоке, который печатает бумажные чеки.
Программный РРО (сокращенно – ПРРО) выполняет те же функции, но создан в виде специального программного обеспечения, которое можно установить на любой удобный для предпринимателя гаджет (компьютер, смартфон, планшет, ноутбук). Регистрация чеков происходит на сайте ГНС. ПРРО выдает электронные чеки, которые пересылаются на сервер налоговой службы. Покупателю чек либо распечатывается на любом принтере, либо отправляется одним из способов:
- через мессенджер,
- в виде SMS,
- на электронную почту,
- путем сканирования QR-кода.
Схема работы ПРРО достаточно проста:
- В момент покупки формируется электронный чек, который отправляется на сервер налоговой.
- Этому чеку назначается индивидуальный фискальный номер, после чего он отправляется обратно в программу.
- Теперь чек можно выдать покупателю любым удобным для него способом (они описаны выше).
Возможность применения предпринимателями программных регистраторов не отменяет использование классических. Бизнес сам решает, какой РРО ему выбрать.
Где взять ПРРО и сколько это стоит?
У предпринимателя есть несколько вариантов внедрения и использования в работе ПРРО:
- Бесплатный софт от государственной налоговой службы Украины.
- Платные программные регистраторы от украинских компаний-разработчиков, которые интегрируются с учетными программами предпринимателя.
- Решение от разработчиков POS-систем (таких, как CHM Software), которое уже интегрировано в программу автоматизации.
Бесплатный программный регистратор от налоговой службы
Его можно скачать в виде ZIP-архива на сайте налоговой по ссылке. Программа подходит для операционных систем Android и Windows. Софт уже запущен и работает. Его можно скачивать, устанавливать и использовать.
Содержит он базовые функции: фискализация расчетных операций и работа с электронными чеками. Какие-то дополнительные возможности и решения здесь не предусмотрены.
Платные ПРРО от независимых разработчиков
На рынке представлено несколько таких решений. Они содержат дополнительные возможности и функции. Например, позволяют:
- интегрировать ПРРО в уже существующие учетные программы;
- администрировать работу всех касс и кассиров одновременно;
- создавать товары и группы, загружать товары из других систем;
- менять цены, предоставлять скидки;
- и др.
Такой вариант обойдется предпринимателю от 80 грн в месяц и выше. У некоторых разработчиков можно бесплатно работать до определенного количества чеков.
Решение от разработчиков POS-систем
Разработчики программ для автоматизации кассовой зоны тоже предложили свои решения для фискализации. Они уже интегрированы с софтами автоматизации.
Например, компания CHM Software предлагает своим клиентам программное обеспечение «Chameleon», работающее на ПК, сенсорном мониторе или как мобильное приложение на Android-устройстве. Состоит программный комплекс, в частности, из софта для автоматизации рабочих мест продавцов и функционала для ведения полноценного товарного и финансового учета.
Основные преимущества POS-систем:
- Работают в облаке.
- Комплексное решение автоматизации: рабочее место кассира, единая система учета и контроля торговых операций, фискальные чеки, комплект необходимого для кассовой зоны оборудования.
- Контроль движения денежных средств.
- Получение данных о продажах и остатках.
- Управление ассортиментом.
- Аналитика со всех торговых точек в одном консолидированном отчете.
- Настройка любых акций и программ лояльности в удобном конструкторе.
- Проведение переучетов, контрольных инвентаризаций без остановки торгового процесса
- Стабильная работа даже без наличия сети.
POS-система – наиболее подходящее решение для магазинов и сетей, где большой ассортимент и учет не ограничивается только выдачей чеков.
В программное обеспечение «Chameleon» при запросе клиента уже будет интегрирован модуль ПРРО стоимостью 1 грн (единоразово). Внедрение модуля (приобретение библиотек в ГНС, настройки, сопровождение при регистрации в налоговой, консультирование) обойдется предпринимателю в 750 грн/единоразово.
Стоимость внедрения и поддержки самого программного комплекса зависит от количества рабочих станций и индивидуальных потребностей бизнеса. Вы можете обратиться к нашим консультантам для расчета, заполнив форму.
Фискальный сервер налоговой и ПРРО: как взаимодействуют?
Вне зависимости от того, какой вариант будет использовать предприниматель, работа программы все равно происходит через единый фискальный сервер налоговой службы, который обеспечивает фискализацию чеков с программными РРО в онлайн режиме.
Все программные регистраторы (бесплатная и коммерческие версии) должны отвечать существующим требованиям законодательства. Например:
- регулярно отправлять данные о расчетных операциях на фискальный сервер налоговой службы, обеспечивая при этом бесперебойное Интернет-соединение;
- поддерживать функционирование ПРРО, если пропала связь с сервером. В таком случае работать можно не более 36 часов. Но заранее требуется оформить заявку в налоговую службу, чтобы получить запас чеков на время отсутствия связи (налоговая может выдать не больше 168 таких чеков в месяц, после их использования работать программный регистратор не может до тех пор, пока проблема не будет решена);
- формировать и передавать для регистрации на фискальный сервер расчетные документы и чеки;
- обязательно использовать усиленную цифровую подпись или печать для подтверждения расчетных операций и передавать данные о таком использовании на фискальный сервер.
Как начать использовать и зарегистрировать ПРРО?
Вот пошаговый алгоритм, как начать пользоваться программным РРО:
- Выбрать удобный для вас вариант внедрения ПРРО: бесплатный сервис налоговой, коммерческие программные регистраторы или POS-система с интегрированным модулем ПРРО (описаны выше).
- Установить программу, скачав на сайте налоговой (при использовании бесплатного софта от налоговой) или с помощью специалистов компании-разработчика, предоставляющего свой вариант программного регистратора.
- Зарегистрировать ПРРО, заполнив бланк заявления на регистрацию в кабинете плательщика налогов и отправив его на фискальный сервер налоговой службы.
- Налоговая служба, если нет причин отказать в регистрации, регистрирует программный регистратор и присваивает ему фискальный номер, внося данные в Реестр ПРРО (предпринимателю отправляется квитанция с присвоенным номером).
- Для работы с установленным ПРРО у кассиров должны быть усиленные цифровая подпись или печать (получить их можно у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг, ознакомиться можно на сайте налоговой службы).
- Данные о получении электронной подписи или печати нужно передать в налоговою службу.
ПРРО можно использовать.
