Интегрировать POS-систему с 1С: как осуществить и кому это нужно?

1С и автоматизация магазина: для кого подходит такое решение?

Розничному магазину сегодня сложно работать, если торговые процессы не автоматизированы. Учет продаж, движения денег, товарооборота, остатков попросту отсутствует. Это значит – бизнес не может объективно планировать закупки, быстро обслуживать покупателей, предлагать востребованный ассортимент, видеть ежедневные объемы продаж и результаты работы.

Автоматизировать магазин и все процессы, связанные с продажей товаров, расчетами с покупателями, товарным и финансовым учетом – это значит контролировать его деятельность в реальном времени.

Небольшие торговые точки и сети, одиночные магазины, как правило, выбирают несложные и простые программы автоматизации (таким решением может быть, например, POS-система). Тогда как крупные сети предпочитают работать с более сложными и массивными решениями, к примеру, 1С.  Связано это с тем, что у крупной розницы намного больше потребностей, шире штат сотрудников. Кроме товароучета сетям нужны программы для бухгалтерского, кадрового, складского, управленческого учета. 1С закрывает эти потребности.

Внутренняя логика, интерфейс, функционал 1С ориентированы больше на пользователей менеджерского уровня. В этой программе привыкли работать бухгалтеры, финансисты, кладовщики, снабженцы и другие специалисты административных подразделений. Кассиру же в такой программе ориентироваться сложно.

POS-система предназначена для других задач: упрощения реализации товаров и услуг конечному покупателю, автоматизации и контроля именно торговых процессов. Она нацелена на то, чтобы облегчить работу, в первую очередь, продавцам.

Поэтому довольно часто крупные ритейлеры, которые нуждаются в том числе в складском, бухгалтерском, кадровом учетах, принимают решение использовать эти варианты автоматизации в симбиозе: POS-систему для автоматизации рабочих мест кассиров и товароучета, а 1С – для бухгалтерских, хозяйственных, управленческих процессов.

Отсюда вытекает одно из важных требований ритейлера к товароучетной или POS-системе – это совместимость с другими важными для ведения и контроля бизнеса программами. Например, наше программное решение для автоматизации розницы Chameleon POS поддерживает самые распространенные версии продуктов 1С, а наши разработчики всегда могут создать интеграцию под индивидуальные требования клиента.

Как связать магазин и 1С, грамотно и эффективно синхронизировать программные решения между собой?

Клиенты, которые кроме автоматизации обращаются к нам также за интеграцией Chameleon POS c 1С для магазина, хотят решить несколько задач. В частности:

• усилить существующий в магазине товарный, складской, бухгалтерский, управленческий учет простым, понятным и удобным рабочим местом продавца на торговой точке;
• создать единую информационную систему и платформу управления для всей торговой сети;
• настроить постоянное эффективное взаимодействие и обмен данными между торговыми точками;
• наладить для всех участников процесса одновременную работу с данными в одном месте;
• исключить дублирование информации, повторное введение одинаковых данных в разных программах;
• наладить постоянную синхронизацию данных, обновление информации сразу во всех программах, даже при отсутствии интернет-связи;
• оптимизировать типовые бизнес-процессы;
• постоянно поддерживать актуальность данных в разных программах.

В зависимости от того, с какими задачами к нам пришел клиент, мы или устанавливаем типовое решение или разрабатываем для него специальный модуль интеграции для обмена данными наших сервисов с 1С и в обратном направлении. Для этого у нас работает программист по 1С, разбирающийся в специфике и нюансах программы, и который знает, как грамотно организовать синхронизацию данных.

Все продукты программного комплекса Chameleon могут синхронизировать с такими решениями на базе платформы 1С:

• 1С: Управление торговым предприятием 8.3
• 1С: Управление торговлей 8.3
• 1С:Управление производственным предприятием 8.3

Стандартное решение синхронизации программы для автоматизации магазина и 1С: Розница. Что входит?

Если клиент, который хочет связать кассовую программу магазина с 1С, пользуется стандартными конфигурациями платформы 1С, а в их функционале не было доработок и уникальных дополнений, то мы устанавливаем ему стандартное решение для синхронизации данных.

После инсталляции у клиента появляется возможность синхронизировать данные из 1С на рабочее место кассира Chameleon POS.

Все справочники, необходимые для ведения товароучета на торговой точке, создаются и заполняются в 1С. Настраиваются налоговые ставки, уровни цен, курсы валют. Создается свой классификатор товаров (с нужным количеством подгрупп, типов, коллекций и т.д.), база поставщиков, группы торговых точек и сотрудников, которые будут работать в кассовой программе на торговых точках (фронт-офис Chameleon).

Товароучетная система Chameleon Cloud в процессе интеграции выступает, как связующая площадка для обмена данными между 1С и кассовым местом. С ее помощью пользователи могут работать с отчетами и просматривать статистику работы магазина: видеть в режиме онлайн результаты продаж, движение денежных средств, остатки и прочее. Использовать для этого 1С не совсем удобно из-за сложности и громоздкости платформы.

Также в Chameleon Cloud можно самостоятельно настроить акции и дисконтные программы с помощью простого и удобного конструктора системы лояльности (Chameleon Loyalty System). Для этого не нужно каждый раз привлекать программистов. Тогда как в 1С для подобной функции придется обращаться за дополнительной индивидуальной разработкой.

В системе учета Chameleon Cloud удобно просматривать статистику работы магазина

После интеграции магазина с 1С пользователи в стандартном привычном для себя режиме работают с товарами, их описанием, сохраняют и обрабатывают информацию о клиентах, фиксируют и анализируют заказы, отслеживают результаты работы магазина.

Разработка нестандартных решений для интеграции программы автоматизации магазина и 1С

Довольно частая ситуация, когда у клиента используется 1С со специальными индивидуальными доработками. Здесь стандартная интеграция не будет работать. В этом случае мы разрабатываем для клиента индивидуальное решение для обмена данными, учитывая все нюансы работы товароучетной системы, требования клиента к синхронизации и остальные особенности.

Возможно, например, настроить автоматический обмен данными, когда синхронизация будет происходить без участия человека. Информация будет выгружаться и обновляться автоматически. Или же, как часто бывает у клиентов, в 1С добавлялись специфические функции под определенные потребности и делались доработки разными программистами, которые также нужно учитывать при интеграции с Chameleon POS.

Пример нестандартной интеграции программы автоматизации продуктового магазина и 1С

Для одного из наших клиентов, сети продуктовых супермаркетов, мы разрабатывали нестандартное решение интеграции наших сервисов с программой 1С. Интегрировали облачную систему учета Chameleon Cloud с клиентским бэк-офисом с учетом индивидуальных требований клиента. Например, необходимо было доработать модуль системы лояльности, который входит в нашу товароучетную программу, так, чтобы была возможность запустить уникальную клубную карту покупателя. О деталях проекта вы можете прочитать в нашем кейсе.

Что такое интеграция с 1С в программном комплексе Chameleon? Схема обмена данными и основные этапы

Клиенты могут синхронизировать данные кассовой программы и системы товарного учета с любым софтом, который может понадобиться для работы, и управлять своими бизнес-процессами в одном месте.

Вот общая схема обмена данными наших программных решений со сторонними платформами.

Общая схема интеграции программных решений Chameleon со сторонними сервисами

Как наши специалисты работают с клиентами, чтобы интеграция кассовой программы и системы товарного учета с платформой 1С прошла успешно?

1. Обсуждают цели интеграции и результат, который клиент ожидает получить от этого процесса.
2. Изучают бизнес-процессы клиента.
3. Вместе с клиентом определяют какие справочники, документы, информацию нужно будет синхронизировать, какими данными нужно будет постоянно обмениваться.
4. Изучают 1С клиента, функционал и конфигурации: были ли доработки или это стандартная версия. Определяют способ интеграции: подойдет стандартный или нужна индивидуальная разработка.
5. Оценивают сложность и стоимость проекта, утверждают бюджет.
6. Заключают договор, приступают к работе.
7. Осуществляют интеграцию, настраивают систему, работают в связке со специалистами клиента, прибегают к технической поддержке платформы 1С при необходимости.
8. Проверяют корректность работы интеграции, осуществляют поддержку.

В результате клиент получает единую информационную систему, которая оптимизирует бизнес-процессы, значительно упрощает работу и управление торговыми точками, связывает в единый комплекс учет продаж и работы кассиров, процессы обслуживания покупателей и систему учета всех важных функций бизнеса: бухгалтерия, финансы, кадры, склад и прочее. 

Нужна надежная и удобная программа для работы кассира с понятным и простым товарным учетом? Ищете решение, которое легко и быстро интегрировать с работающей у вас платформой 1С. Нужно наладить бесперебойный обмен данными? Обращайтесь к нашим специалистам. Мы знаем, как осуществить процесс интеграции с 1С быстро и в дальнейшем добиться стабильной работы системы. Закажите демонстрацию возможностей прямо сейчас.