Регистратор расчетных операций (РРО) делает систему расчетов за товары и услуги простой, понятной и прозрачной. Рассмотрим принцип их работы и виды фиксации процесса реализации.
Основные понятия РРО
Почти весь товарооборот частного предпринимательства полностью контролируется кассовой техникой. Все кафе и рестораны, аптеки и магазины, бутики и розничные сети отпускают продукцию по чекам, рассчитываемым РРО.
Их основу составляют две больше группы:
- Кассовые аппараты – отдельные приборы с собственной клавиатурой и памятью без привязки к отдельно установленной программе на компьютере.
- Фискальные принтеры – приборы, основанные на печати чеков, через адаптированную программу, установленную на ноутбуке или компьютере. Именно через нее осуществляется регистрация произведенных операций.
Учет через кассовый аппарат
Кассовый аппарат отличает небольшая цена, компактность, обособленность управления, внесение данных без использования дополнительных приспособлений.
Отпуск товаров происходит по ручному вводу запрограммированного кода товара, для удобства можно приобрести распознаватель штрих-кода.
Для корректной отчетности следует заранее внести товар и цену одним из следующих способов:
- вручную;
- с помощью компьютера и специализированной программы для комплексной автоматизации торговли;
- кассовым сервером, в роли которого выступает компьютер или специализированное устройство.
Для обслуживания кассового аппарата нужны определенные технические навыки, помогающие своевременно изменять цену и ассортимент товара. Сложность обслуживания заключается в многослойности учетного процесса, что зачастую приводит к сбоям и перепрограммированию.
Учет фискальным регистратором, привязанным к установленной программе
Современным решением в противовес сложным кассовым аппаратам можно назвать фискальный регистратор, связанный с компьютером. Применение этого оборудования ограничивается считыванием штрих-кода реализуемого товара. Затем на мониторе отображается справочное название отпускаемого товара и его стоимость.
Существует несколько способов внесения информации в память регистратора:
- считать специальный штрих-код;
- ввести заранее занесенный код по номенклатурному перечню;
- выбрать позицию из подготовленного справочника.
Программа самостоятельно находит всю информацию и выводит ее на печать. Кассир может увидеть на экране данные о скидках, количестве и ценах.
Некоторые преимущества фискального регистратора с программой над кассовым аппаратом:
- информативность и удобство в одной программе;
- быстрый доступ к изменению информации о ценах и ассортименте;
- возможность ведения дисконтной и бонусной базы, анкетирование постоянных клиентов;
- оперативный доступ к остаткам, отчетам, управление акциями, подсказки и напоминания операторам;
- адаптация данных по сети для выведения актуальной информации об остатках и продажах руководству.
Вместо громоздкого сетевого блока возможно подключение к небольшому компьютеру или ноутбуку. Регистратор сопровождается программой с понятным интерфейсом. Она может быть адаптирована под розничную торговлю, аптечные сети, существует возможность контроля наличия на складах. Для каждой сферы бизнеса предлагается удобная программа, учитывающая особенности реализуемых товаров.
