Автоматизация минимаркетов при АЗС Brent Oil

30.06.2021

Кейсы

На данный момент команда CHM Software:

  • Автоматизировала кассовую зону в сети магазинов сопутствующих товаров при АЗС: на данный момент 43 рабочих места продавцов.
  • Интегрировала облачную систему учета и аналитики Chameleon Cloud с клиентским бэк-офисом.
  • Провела фискализацию торговых точек и ввод в эксплуатацию РРО.
  • Продолжает процесс автоматизации и фискализации на новых торговых точках сети.

О клиенте:

Brent Oil – украинская сеть АЗС. Работает на рынке нефтепродуктов Украины с 2013 года. На сегодняшний  день насчитывает больше 60 АЗС, на каждой из которых работает круглосуточный магазин сопутствующих товаров. Заправочные станции расположены в Харьковской, Киевской, Полтавской, Сумской, Днепропетровской, Черкасской, Житомирской, Львовской, Одесской, и Херсонской областях, большинство из них находятся на основных автодорогах Украины.

Задача:

Сотрудничество команды CHM Software с Brent Oil началось в 2020 году, перед открытием первых торговых точек на автозаправках в Харькове. Клиент планировал развивать всеукраинскую сеть пристанционных розничных магазинов по продаже сопутствующих товаров: кулинария, различные виды кофе и другие напитки, продовольственные и непродовольственные товары.

Перед CHM Software стояла задача предложить софт для автоматизации кассовой зоны и интегрировать систему учета и аналитики Chameleon Cloud с бэк-офисом клиента с учетом выбранных им модулей нашего программного комплекса.

Работа над проектом:

Над проектом работала большая команда специалистов: отдел разработки занимался написанием интеграции с бэк-офисом клиента, учитывая выбранные им модули программного комплекса.

В частности, клиента интересовали такие возможности:

  • Печать ценников со штрих-кодами.
  • Расчет заработной платы продавцам, согласно % на группы товаров.
  • Обработка по загрузке спецификаций, создание документа «Установка цен номенклатуры контрагентов» и создание новой номенклатуры.
  • Контроль отрицательных остатков.
  • Формирование отчета «Партии товаров на складах».
  • Загрузка приходов из программы Excel и контроль корректировки документов.
  • Поступление товаров и услуг на рабочее место кассира.
  • Создание документов комплектации товаров на основании отчетов о розничных продажах.
  • Автозаказ поставщикам.

Написание интеграции заняло около месяца. Далее начался процесс автоматизации рабочих мест кассиров на торговых точках. Инсталляцией программного обеспечения для автоматизации кассовой зоны Chameleon POS на рабочие места продавцов занимался отдел внедрения. После установки специалисты сервисной службы обучили персонал, который должен работать с программой.

На данный момент процесс автоматизации магазинов сети АЗС Brent Oil продолжается.

Клавиатурное решение автоматизации кассовой зоны Chameleon POS на классическом ПК

Что сделали:

Автоматизировали 43 рабочих места продавцов.

  • Установили на рабочих местах кассиров клавиатурное решение Chameleon POS, работающее на классическом ПК, с арендой программного обеспечения.
  • Облачную систему учета Chameleon Cloud интегрировали с клиентским бэк-офисом.
  • Ввели в эксплуатацию РРО.

На данный момент мы продолжаем сотрудничество – автоматизируются новые рабочие места по мере открытия магазинов при АЗС по всей Украине. По мере необходимости устанавливаются фискальные регистраторы. Клиент находится на постоянной технической поддержке и обслуживании фискальной техники.

Наша сервисная служба работает с продавцами сети магазинов ежедневно: по будням с 7:00 до 21:00 и в выходные и праздничные дни с 9:00 до 19:00.

Что получил клиент:

Благодаря системе автоматизации рабочих мест все торговые операции продавцы в магазинах на АЗС проводят через компьютер. Данные по расчетам с покупателями и обороту товаров автоматически сохраняются в базе.

Клиент получает возможность проводить инвентаризацию, переучеты, не останавливая работу магазинов. Он всегда имеет доступ к актуальной аналитике продаж, движению денежных средств, может отслеживать остатки товаров в режиме реального времени и контролировать работу продавцов.

Ищете подходящее решение для автоматизации своего магазина или торговой сети? Поможем с подбором оборудования и программных модулей. Внедрим, настроим, обучим. Chameleon POS помогает магазинам был прибыльными и современными.

Успех