Если у предпринимателя есть собственное производство или только планирует создать продукцию и презентовать ее на рынке, следует помнить, что каждую товарную позицию рекомендуется идентифицировать. Для этого ей нужно будет присвоить специальную графическую информацию, которая называется штрих кодом. Как заказать штрих-код на продукцию, кто его выдает и где получить в Украине, читайте в нашей статье.
Что такое штрих код продукта и где его используют?
Из чего состоит штрих код?
Штрихкод – это графическое изображение, состоящее из вертикальных черных и белых полос или других геометрических фигур и имеющее специальный уникальный номер. С помощью считывающих устройств можно отсканировать штрих коды товаров и узнать страну производителя или другую информацию, которая передается в программу учета.
Обычно штрихкод имеет 13 цифр: первые три означают код страны, в которой был изготовлен товар; остальные 4 цифры показывают код самого изготовителя; следующие 4 – код товара; последняя цифра контрольная.
Для каких товаров требуется штрихкод?
Встретить штриховой код сейчас можно на всех товарах розничных магазинов. Кроме продуктов питания, они также используются для маркировки билетов, визиток, пластиковых карт, сайтов и т.д. Штрих коды широко используются в торговле, транспорте, медицине и других отраслях.
Регистрация штрихкода в Украине осуществляется по желанию предпринимателя. Однако существует ряд продукции, которая в соответствии с Положением № 255 от 20.08.2002 "О штриховой кодировке товаров" подлежит обязательной маркировке. Сюда входят:
- алкогольные изделия;
- табачные изделия;
- лечебные препараты;
- аудиовизуальные произведения и даже фонограммы
Какие виды штрихкодов бывают?
Штрихкоды есть двух видов - линейные и двумерные. В зависимости от конкретного типа они могут иметь от 20 до 2000 символов.
Линейные (или полосочные) – это штрих-коды, читаемые в одном направлении, по горизонтали. Самая популярная символика: EAN 8 или 13; UPC; Code 128; Codabar.
Двухмерные – предназначены для кодирования большого количества информации и расшифровываются по вертикали и горизонтали. Они делятся на многоуровневые (stacked) и матричные (matrix). Примеры кодов: Aztec Code; Data Matrix; MaxiCode; PDF417; QR код; Microsoft Tag.
История возникновения штрихкода для продукции
Это произошло еще в далеком 1948 году в США. Аспирант одного из университетов Филадельфии устроился на работу в Пенсильванскую железную дорогу, на которой должен был перечислять, выяснять номера вагонов и следить за их движением. Процесс долгий и от ошибок не застрахован. Но потом он понял, что номера вагонов можно озарить светом прожектора и считывать их через фотоэлементы.
Изобретатель предложил записывать цифры специальным кодом, содержащим красные и синие полосы, которые были размещенные на вагоне длиной в полметра. Эксперимент показал, что сканирующее устройство может правильно считывать код даже при скорости движения вагона около 100 км/ч.
В начале 60-х годов эту идею подхватили другие изобретатели и стали предлагать рынку аналогичные технологии. Уже в конце 1960-х начали использовать черно-белый штрих-код и лазер для сканирования. В 1969 году был учрежден комитет, который должен был разрабатывать уникальный код пищевых продуктов. В 1973 году компания IBM успешно представила использование штрих-кода Universal Product Code. Штрих-код содержал по 6 цифр в каждой половине и состоял из двух частей.
Первой покупкой с использованием этого штрихкода была упаковка жевательной резинки компании Wrigley. Ее совершили в супермаркете Marsh города Трой (штат Огайо). Это было 26 июня 1974 в 8:01 утра и вместе с чеком по настоящее время жвачка хранится в музее американской истории Смитсоновского института.
Как получить штрихкод на продукцию?
Преимущества маркировки продуктов:
- можно располагать товар для продажи на складе, поскольку штрихкоды наносятся не только на упаковку продукта, но и на контейнер, что облегчит поиск нужного товара;
- упрощает процесс проведения маркетинговых исследований товара, поскольку позволяет автоматизировать учет производства и продаж;
- обеспечивает хорошую логистику, потому что контролирует прохождение товаров еще от упаковки производителями до самого склада магазина;
Обязательно ли регистрировать штрих-код?
Согласно требованиям нормативных документов, большинство штрих кодов товаров не подпадает под обязательный список регистрации. Однако если продукции очень много и ее быстро разбирают, владельцам предприятия оптовой и розничной торговли будет комфортнее иметь наличие штрих кода товара. Он нужен для осуществления учетных операций при поставке и продаже товаров, ускорения обслуживания клиентов, предотвращения угона товара.
Кто выдает штрихкоды?
В настоящее время почти все штрих-коды внедряются по стандартам США. Поэтому регистрацией штрихкодов на товар занимаются две международные организации – GS1 и AIM Global. В Украине это обеспечивает Ассоциация ДжиЭс1 Украина (GS1 Украина).
Как присвоить штрих код товара?
Прежде всего необходимо вступить в Ассоциацию GS1 Украина. Ее участниками могут быть юридические лица и физические лица-предприниматели (ФЛП), которые должны предоставить копию выписки о регистрации в соответствующих государственных органах, а также личные данные и данные предприятия.
Этапы оформления заявки на штрих-код товара в Украине.
Основные требования вступления в Ассоциацию GS1 Украина будут зависеть от масштабов бизнеса и уровня прибыли. Первые 4 шага, которые нужно выполнить:
- подписать стандартный договор об ассоциированном членстве и участии в системе нумерации продуктов GS1;
- представить карту регистрации участника Ассоциации GS1 Украина;
- подписать дополнительный договор по определению размеров членских взносов;
- оформить на каждую продуктовую позицию уникальный штрих-код;
Чтобы получить заявку на присвоение штрихкода товара нужно указать:
- наименование (название, торговая марка и т.д.);
- нормативно – технический документ (ГОСТ, ТУ, ГОСТ и др.), если необходимо;
- упаковка (вид, материал, количество товара, масса нетто, емкость и т.п.) и др.;
- описание (потребительские характеристики, состав, внешний вид, характерные свойства и т.п.)
После подачи заявления нужно время, чтобы дождаться его обработки и последующего ответа от международной организации. Скорость рассмотрения информации зависит от загруженности Ассоциации GS1 Украина. По итогу регистрации номеров штриховых кодов участник Ассоциации получает свидетельство государственного образца, что подтверждает право на набор кодов.
Где еще можно взять штрихкод на товар?
На сегодняшний день существует много разных компаний, которые за дополнительную плату готовы пройти всю процедуру вместо предпринимателя. Они гарантируют успешную презентацию продукта в его категории и положительный результат регистрации. Такая процедура может занять от 7 до 14 дней в зависимости от количества товара для оформления.
Сколько стоит штрих-код?
Сколько стоит оформить штрихкод в международной организации GS1 Украина?
Согласно требованиям, определенным Ассоциацией GS1 Украина, стоимость регистрации штрих кодов будет зависеть от масштабов предприятия и количества требуемых уникальных кодов. Сумма указывается в долларах США, а расчет производится в гривнах по курсу НБУ не только за штрих-коды, но и за вступительный и ежегодные взносы.
Чтобы рассчитать точную сумму для присвоения штрих кода продукции в Украине, необходимо указать тип предприятия, а они бывают:
Крупные предприятия - это предприятия, имеющие в среднем 250 работников за 1 год, а годовой доход составляет более 500 тысяч евро в год. Такому предприятию за получение 10 штрих кодов нужно заплатить: $300 (оплата вступительного взноса), $200 (оплата годового взноса), $200 (оплата за 10 кодов по $20).
Малые предприятия – это предприятия, у которых среднегодовая численность работников не превышает 10 человек. При этом они имеют годовой доход от любой деятельности не более 2 млн. евро в эквиваленте. Бюджет на получение 10 штриховых кодов составит $150 (оплата вступительного взноса), $100 (оплата годового взноса), $100 (оплата за 10 кодов по $10).
Для физического лица-предпринимателя (ФЛП) – $50 (оплата вступительного взноса), $50 (оплата годового взноса), $70 (оплата за 10 кодов по $7).
Какова стоимость регистрации штрихкода в специализированных компаниях?
За членство в ассоциации международной компании и пакете услуг выставляют прайс от 1000 грн. В общем стоимость зависит от количества кодов, необходимых для предпринимателя.
К примеру, если требуется до 5 штрих кодов, цена составляет 140 грн/шт; от 5 до 10 штрих кодов – 120 грн/шт; более 100 штрих кодов – 100 грн/шт.
Как получить штрихкод на товар бесплатно?
Можно ли создать штрих-код?
Сгенерировать бесплатный штрихкод и создать его графическое изображение можно с помощью онлайн приложений, находящихся в свободном доступе. Они поддерживают более 60 типов символов, включая 1D и 2D штрих-коды, и много разных форматов вывода, например PNG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, SVG, EMF.
Как сгенерировать штрих код в бесплатном приложении:
- нужно ввести текст для кодирования
- выбрать размер и тип штрихкода
- нажать кнопку "Ок" и загрузить полученное изображение
Требования к штрих-коду
Если производитель занимается одеждой, обувью или другим размерным товаром, то необходимо присвоить штрихкод на каждый размер. Это для того чтобы потом не приходилось владельцам, а точнее продавцам розничных магазинов закрывать маркировку производителя своими собственными.
Также рекомендуется печатать штрих код соответствующего размера, чтобы его могло распознать считывающее устройство. Кроме размера, следует обратить внимание и на цвет штрихкода: теплый и пастельный цвет сканер не считывает, поэтому лучше использовать темные, холодные цвета.
Когда уже готовы все документы, предоставленное свидетельство о присвоении Глобального номера и идентификационный номер товарной позиции размещения во всемирной системе GS1, можно наносить код на упаковку. Для этого используется типографский метод или просто стикеры (наклейки). После маркировки продукция может отправляться в торговую сеть.
