Программное обеспечение для кафе

Автоматизация кафе предоставляет возможность владельцам данных заведений легко и четко налаживать и вести контроль деятельности комплекса, начиная от работы официантов и заканчивая корректностью бухгалтерского учета. Ведь кафе – это не просто заведение, где люди приходят перекусить в обеденный перерыв. Здесь могут вестись деловые переговоры, отмечаться праздники или просто встречаться друзья для приятного времяпровождения, а значит, важна каждая деталь, как в оформлении интерьера, так и в разнообразии представленных блюд и самом процессе обслуживания.

Система автоматизации кафе: базовые составляющие

Автоматизация кафе и бара от «Хамелеон Софт» - это в первую очередь комплексный подход к данному вопросу, который подразумевает использование, как программного обеспечения, так и новейшего оборудования, упрощающего весь процесс управления работой кафе. Только таким образом можно достигнуть желаемых результатов, увеличить прибыльность бизнеса, повысить качество предоставляемых услуг путем расширения меню и улучшения уровня обслуживания клиентов.

В услуги по автоматизации заведений от нашей компании входят:

• Помощь при выборе оборудования, оптимально подходящего под индивидуальную схему заведения и желание самого владельца;
• Установка оборудования и программы для автоматизации кафе, ее настройка на рабочих местах сотрудников (официантов, администратора, бухгалтера, заведующего складом и других);
• Полная настройка программного комплекса для автоматизированной работы и обмена информацией внутри системы и между иными заведениями, входящими в данную сеть комплексов;
• Введение системы автоматизации в работу;
• Обучение сотрудников;
• Полная техническая поддержка предоставленного продукта по автоматизации комплекса.

В деталях процесс автоматизации происходит в несколько этапов. В комплексе происходит установка POS- системы, где успешно функционирует программа для учета заведения, позволяющая полностью автоматизировать ряд процессов работы заведения. В момент принятия заказа, официант в реальном времени вносит всю необходимую информацию через терминал. Эти данные автоматически печатаются на принтере в виде чека на кухне, где заказ приводится в исполнение и в форме пре-чека для самого клиента уже после приготовления заказа. Подчеркнем, что эта информация одновременно поступает и в бухгалтерию, что дает возможность формировать отчетность в режиме он-лайн, контролируя уровень доходов (расходов) или наличия оставшихся запасов продукции на складе.

Крайне важным моментом является тот факт, что программа для автоматизации кафе помогает снизить нагрузку на официантов, поваров и административный персонал заведения, позволяя заниматься прямыми задачами, не тратя время на ведение любого учета. Это дает возможность улучшить точность выполнения заказов, увеличить скорость обслуживания клиентов, минимизировать факт любого злоупотребления со стороны сотрудников и свести к минимуму погрешность в работе за счет исключения человеческого фактора.

Подчеркнем, что предлагаемая система автоматизации учета для кафе успешно адаптирована под любое электронное устройство и функционирует на любых операционных системах, давая возможность использовать разного типа гаджеты в работе для обслуживания либо мониторинга процессов работы.

К функциональным возможностям комплекса для автоматизации можно отнести:

• Возможность создавать (редактировать) технологические карты;
• Привязывать заказы к конкретному столу;
• Дополнять заказы к открытому чеку;
• Для простоты управления загружать изображения блюд;
• Группировать товары и продукты в удобном виде;
• Контролировать зачисленные (списанные) денежные средства.

Заказ услуг от компании «Хамелеон Софт» для автоматизации торговли в заведениях возможно напрямую на веб-портале компании или по телефону, указанному на сайте.